FASIL NEDİR
"Bölüm, kesim, tür" anlamlarına gelebilen bu Arapça kökenli sözcük aynı zamanda hukuğun dışında Türk sanat Müziği'nde de
kendine seçkin bir yer edinmiştir.
Kamu kurumlarının mali planlamaları ve muhasebesinde kullanıldığı gibi İşletme Projelerinde de ana rolü üstlenir.
Yönetimlerin pusulası ve başvuru makamı olsa da başlarını ağrıtabilecek niteliklere sahiptir .
Bilindiği gibi yönetimler mali fon oluşturmak ve yönetim planlamalarını yapabilmek için
tahmini bütçe olarak da anılan bir vizyon belgesi oluşturur ve gelir/gider planlamaları yaparlar .
Y
aygın uygulamada Genel Kurullar'dan bir de " fasıllar arası aktarma yetkisi " alarak her türlü harcamayı her şekilde yapabileceklerini düşünürler.
Fasıl işletme projesinde gider yeri ve/veya gider türü olarak tanımlanan kalemlere verilen addır .
Örneğin" personel giderleri " olarak yaptığınız ayrım da bir fasıldır, bahçe peysaj düzenleme için ayırdığınız harcama kalemi de ..
Elektrik giderleri ,su giderleri ,bakım onarım altyapı giderleri .bunların tamamı birer fasıl olarak kabul edilir
Yetkiyi de aldığınıza göre bu harcamalara ayrılan fonları gönlünüzce yapabileceğinizi düşünüyorsanız bu yanılgıdır .
İdeal planlama yapan bir yönetim mutlaka zorunlu giderler ve ihtiyari ( seçenekli ) giderler arasında
ayrım yapmak ve her ay finansal yeterlilik ile işletme projesine uyulup uyulmadığını kontrol etmek zorundadır.
Bu da muhasebe altyapısının sağlam kurulması gerektiği anlamına gelir .
FASILLAR ARASINDA AKTARMA HANGİ KOŞULLARDA YAPILIR
Fasıllar arasında aktarım yapabilmek için aktaran/aktarılan fasıl türünü doğru belirlemelisiniz.
Örneğin bahçe bakımını yapabilmek üzere SGK için ayrılan fasıldan para harcayamazsınız.
Bundan ötürü ceza almış yönetimler mevcuttur .
Dolayısıyla fon ayıracağınızı işletme projesiyle beyan ve taahhüt ettiğiniz fasılların ( gider türleri)
toplamını tek bir havuzmuş gibi kabul edip ihtiyaçları yeniden şekillendirerek farklı bir harcama tablosu oluşturamazsınız ..
İşletme Projesi'ne sadık kalarak harcama yapmalısınız .
Acil ve beklenmedik durumlar için bir fasıl ayırmış olmanız gereklidir , önce bu fon kullanılmalı sonra
yetersiz kalması durumunda müsait ( uygun ) olabilecek başka bir fasıldan ( örneğin peysaj ) kısıntı yapmayı tercih etmelisiniz .
Çatıdaki acil sorunların çözümü için elektrik faturaları karşılığı olarak ayrılan fasıldan aktarma yapılamaz .
Kullanılmayan veya fon fazlası veren bir fasıla ayrılan bedeli , gerekli ve eksik kalan başka bir fasıla harcayabilir ancak gönlünüzce proje üreterek diğer fasıllardan edebileceğiniz tasarrufu -Para arttırdık , yeni bir proje üretelim, nasılsa kaynak var ... gerekçesiyle kullanamazsınız .
Bunun için Genel Kurul onayına ihtiyacınız vardır .
Arttırılan fon miktarı bir sonraki dönemin işletme projesi için de kullanılabilir , bu para size ait olmadığı gibi karar da size ait değildir ..
İşletme projesi ile taahhüt ettiğiniz ve/veya yetki aldığınız işler dışında kalan alanlarda zorunlu olmadıkça harcama yapamazsınız.
Gerekirse ve aciliyet söz konusuysa Genel Kurul toplayarak harcama yetkisi almalısınız .
Kabul edilebilir ve yetki almış olduğunuz alanlarda dahi fasıl aktaracaksanız gerekçeleri ile bu miktarı
Yönetim Kurulu kararı çerçevesinde kullanabilirsiniz , karar gerekçeli olmak zorundadır .
İnsanların size emanet ettikleri parayı ancak size izin verdikleri sınırlar içerisinde harcayabilirsiniz.
Yönetimlerin ağır bedeller ödedikleri bu hataya düşmeyin .
İstediğiniz her anda nerelere ne harcadığınızı ve ne kadar hakkınızın kaldığını görebileceğiniz
bir sistem kurmalısınız , ücretli ücretsiz , basit komplike sayısız uygulama vardır .
Excel yararlanabileceğiniz en iyi matematiksel işlem yazılımıdır .( Gates fonluyor bizi ;)
Eğer muhasebe için personel istihdam edemiyorsanız otomasyon yazılımlarından uzak durun .
Anlatılan hiçbir özellik sandığınız kadar işlevsel ve pratik değildir .
Şöyle entegre , böyle otomatik ..bunlar pazarlama hileleridir ..
Satın alması kolay ama kullanımı , bankalarla bağlantısı , veri takibi sorunludur ..
Güncelleme sırasında yaşayacaklarınızdan bahsetmiyorum bile ..
Mali dengenizi ve fasıl harcamasında ulaştığınız tutar ve sınırlarınızı her zaman biliyor olmalısınız .
Bu bilgi karar alma sürecini kolaylaştırır .
"Sene sonu hesaplara bakarız " bir yöneticinin söyleyebileceği en ahmakça cümledir.
Ve ne yazık ki epey yaygındır ...
"En kötü sistem sistemsizlikten iyidir ve basit olan daima güzeldir "
