YÖNETİM DEFTERLERİ ve GİDER BELGELERİ NEDEN GİZLENMEMELİDİR
Bilindiği gibi yönetimlerin görev ifa ettikleri dönem içerisinde faaliyetlerine ilişkin defter ve diğer belgeler kat malikleri tarafından incelenemez .
Çok mantıklı bir gerekçeye sahip olan bu sınırlama sanki defterler ve evraklar birer devlet sırrı , ticari sır ve tabu muamelesi görerek site kat maliki tek başına hiçbir evrak ya da belge görmemelidir , onun yerine denetçi ya da denetim kurulu bu işi zaten yapıyor algısı oluşmuş durumdadır .
Söz konusu sınırlama mantıklı ve sağlam dayanaklara sahipken bunun "hiçbir zaman hiçbir belge yönetici ya da denetçi olmayan kat maliki tarafından görülemez, sorgulanamaz " haline gelmesi hem akıl dışıdır hem de ortağın sorgulama hakkının elinden alınmasına yol açar .
Ticaret hukukumuzdaki en basit ortaklık türü adi ortaklıklarda dahi defter kayıt ve belgeleri inceleme ,örnek alma hakkına sahip olan "hak sahibi ortak " nasıl olur da tüm ana gayrımenkulü emanet ettiği diğer yönetici ortağın edimlerini görme hakkına dahi sahip değildir.
Adi ortaklıklarda ( ki kısa süreli ve tek amaçlı dahi kurulabilmesi mümkündür , tarafların biri tüzel dahi olabilir ) işleyiş aşağıdaki maddede belirlenmiştir .
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
"MADDE 631- Yönetim yetkisi olmasa bile, her ortağın, ortaklığın işleyişi hakkında bilgi alma, defter ve kayıtlarını inceleme, bunlardan örnek alma ve mali durumu hakkında özet çıkarma hakkı vardır." denmektedir.
Bu hak en azından kendisi de bizatihi bir ortaklık türü olan " kat malikliği " kavramı için de geçerli olmalıdır
ya da yine aynı kanunun aşağıdaki diğer maddesi bu hakkı kat malikine sağlamalıdır .
3. Hesap verme
MADDE 508- Vekil, vekâlet verenin istemi üzerine yürüttüğü işin hesabını vermek ve vekâletle ilişkili olarak aldıklarını vekâlet verene vermekle yükümlüdür.
zira 634 sayılı Kat Mülkiyeti kanunu gereği " yönetici işlerini bir vekil gibi yürütür ."
"MADDE 38 - Yönetici, kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur... denmektedir .
Aynı kanunda yöneticinin hesap vermesi hakkında da şu hüküm yazılıdır ."
"MADDE 39 - Yönetici, yönetim plânında yazılı zamanlarda, eğer böyle bir zaman yazılmamışsa her takvim yılının birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna, anagayrimenkul dolayısiyle o tarihe kadar elde edilen gelirlerin ve yapılmış olan giderlerin hesabını vermekle yükümlüdür.
Kat maliklerinin yarısı isterse, bunların arsa payları ne olursa olsun yönetim plânında yazılı zamanlar dışında da hesabın gösterilmesi yöneticiden istenebilir."
Görevini ifa eden yönetici/heyet eğer daima her istendiğinde hesap verir denseydi yönetim diye bir kavram mümkün olamazdı .
Her zaman sekter davrananlar, muhalefet yapanlar varolacağı için bir tür gensoru ( eskiler bilir ) yöntemi ile çalışamaz hale getirilirdi .
Kanun koyucu önlem alarak belli periyodlar dahilinde seçilmiş denetçi/denetim heyeti vasıtasıyla hesap verme sürecini kontrol altına almıştır .
Hatta hesap sormak isteyen kat malikinin işini daha da zorlaştırarak genel kurullarda bile ulaşılması zor olan nitelikli çoğunluğun hesap sorabileceği şartını getirmiş , tüm maliklerin %50+1'ini zorunlu kılmıştır .
Buraya kadar her şey olağan ve hayata uygundur ancak bu kuralların artık oylanmış ve arşive kaldırılmış önceki dönem hesaplarını, belge ve defterlerini de kapsayacağını öne sürmek
en kapsayıcı ve temel kanunlarımızdan biri olan 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'ndan kaynaklanan temel haklarımızı görmezden gelmek anlamındadır .
Baz alınan 634 sayılı KMK'da kat malikleri daha önceki dönemlere ait evrak ve defterler de ancak şu şartlarda görülür ya da görülemez benzeri bir hüküm yoktur .
Bu belge ve defterler arşive kaldırıldıkları anda genel kurulun ortaklarına aittir .
Malikler bilgi edinme hakkına sahip cumhuriyet vatandaşları olarak finanse ettikleri harcamaların nasıl harcandığını öğrenmek isteyebilirler .
Denetçi/Heyet çalışmalarının yeterince özenli olup olmadığını kontrol etmek isteyebilir , hatta ikna olmadıkları konularda veri toplayarak dava hakkını kullanmak isteyebilirler.
Bunlar her kat malikinin her paydaşın anayasal haklarıdır .
Kamu kurumlarından dilekçe karşılığı " Perşembe ovasındaki karpuz rekoltesini sorma " hakkına sahip bir insan nasıl olur da ortağı olduğu gayrı menkulün belgelerini göremez.
Bu akıl tutulmasıdır .
Bu belgeler ne devlet sırrıdır ne de ticari sır içerirler .
Tüm bu üstteki nedenlerle kat maliklerinin geçmiş dönemlere ait her türlü belge ve deftere erişebilme hakları engellenemez ..
